The differences of cost and expense (Biaya dan Beban)

Terkadang banyak yang menyebut dua akun ini adalah akun yang sejenis, maksudnya beban = biaya, dan begitu juga sebaliknya. Namun ternyata tidak. Beban dan biaya mempunyai perbedaan, selain perbedaan dari penulisan kata, ternyata beban dan biaya mempunyai perbedaan masing masing meskipun dalam kamus bahasa inggris arti cost dan expense itu sama dengan biaya. Untuk lebih jelasnya saya gambarkan pada tabel berikut ini:

THE DIFFERENCES OF COST AND EXPENSE
ditinjau dari	cost (biaya)	EXPENSE(beban)
Pengertian	Biaya merupakan pengorbanan  ekonomis yang dikeluarkan  demi aktiva atau pengorbanan demi  suatu manfaat tertentu. Biaya sendiri dikategorikan  dalam aktiva	Beban merupakan penurunan  manfaat ekonomi yaitu berbentuk  kas keluar atau aktiva berkurang.  Beban dikategorikan sebagai  pengeluaran/kewajiban.
Posisi di  Laporan   Keuangan	Terletak di neraca (biasanya berupa biaya yang  belum terpakai dan dianggap  mampu memberi manfaat  sehingga dianggap aktiva) Contoh: Sewa dibayar di muka	Terletak di laporan laba rugi (pengeluaran yang sudah terpakai  dan dianggap tidak memberi  manfaat di masa yang  akan datang) Contoh : Beban Sewa
Jumlah  yang  dikeluarkan	Jumlah yang dikeluarkan  dalam rupiah relatif besar	Jumlah yang dikeluarkan  dalam rupiah relatif kecil
Periode  Akuntansi	Lebih dari satu tahun Termasuk dalam akun  Capital Expenditure  (Pengeluaran Modal)	Kurang dari satu tahun Termasuk dalam akun  Revenue Expenditure (Pengeluaran Pendapatan)

CONTOH KASUS

 Pada tanggal 1 Oktober 2012 Ny. Linda membayar uang sewa tempat salon "beauty salon" sebesar Rp 3.000.000 untuk satu tahun.

 Berdasarkan contoh kasus di atas, maka bisa dinyatakan bahwa :

• Pengeluaran pada tanggal 1 Oktober 2012 sebesar Rp 3.000.000 termasuk pengeluaran , diperlakukan sebagai biaya.
  Alasan : karena pengeluaran tersebut dipergunakan untuk mendapatkan suatu manfaat (aktiva), yang berupa hak untuk menggunakan tempat tersebut selama 1 tahun 

Akun yang dibuat pada tanggal 1 Oktober 2012
     Sewa dibayar di muka              Rp 3.000.000
                  Kas                                       Rp 3.000.000

• Beberapa bulan berjalan, maka sebagaian masa pakai tempat tersebut berkurang dan setiap pengurangan masa pakai gudang diperlakukan/diakui sebagai beban. Sehingga pada tanggal 31 Desember 2012 setelah 3 bulan berjalan, dihitung dari bulan oktober sampai desember, diperlakukan sebagai beban sebesar Rp 750.000

Akun yang dibuat pada tanggal 31 Desember 2012
     Beban sewa                                Rp 750.000
                  Sewa dibayar di muka               Rp 750.000

Semoga bermanfaat dan bisa memahami tentang perbedaan antara biaya dan beban ☺

sumber : dari berbagai artikel tentang bahasan yang terkait, di google